I TALLER E-ARCHIVING

¿TIENES ARCHIVO ELECTRÓNICO?

HERRAMIENTAS DE LA UNIÓN EUROPEA LISTAS PARA LLEVAR

La entrada en vigor de la Ley 39/2015 de Procedimiento Administrativo, y el plazo según el cual a partir del 2 de octubre de 2018 todos los procedimientos habrán de ser electrónicos, suponen un reto para la gestión de los Archivos y para toda la Administración pública.

La Administración y los profesionales de la gestión de la información corremos el riesgo de producir cantidades ingentes de documentación electrónica sin ningún control. ¿Cuáles son nuestros retos?, ¿la transferencia digital desde las oficinas productoras a los Archivos?, ¿las tareas de calificación?, ¿la normalización de los procedimientos para ahorrar costes en software y en implementación?, ¿la interoperabilidad de nuestros sistemas locales o regionales con la Administración Central?, ¿el cumplimiento de la normativa estatal y su armonización con las diferentes realidades?

El Ayuntamiento de Córdoba, a través del Departamento de Gestión Documental y Archivos, organiza el I Taller e-Archiving para presentar en España las herramientas del proyecto E-ARK con el apoyo de los Ministerios de Cultura y Deporte, Hacienda y Política Territorial y Función Pública.

E-ARK, “Preservación de Archivos y Conocimiento en Europa”, es un conjunto de servicios desarrollados por la Comisión Europea que incluyen herramientas informáticas de gestión de Archivos, apoyo a su implementación y formación técnica.

El I Taller e-Archiving quiere informar a la comunidad archivística y a los funcionarios de las administraciones públicas, (Archiveros, Gestores, TIC, Secretarios, etc.) de las posibilidades de acceso a software libre y de los diferentes servicios que se ofrecen desde los programas de la Unión Europea a tal fin para su uso e implementación.

En ese contexto, el Taller se ha diseñado para que suponga una presentación práctica de las herramientas, que pueden complementar o ayudar al desarrollo de otras aplicaciones de software ya existentes. Un encuentro interactivo para que los potenciales usuarios puedan intercambiar, con los Ingenieros y diseñadores de software y con los Archiveros que lideran estos proyectos, información y cuestiones generales relacionadas con el acceso, la migración, y la conservación a largo plazo de los Archivos Electrónicos. Los asistentes podrán valorar asimismo la posibilidad de formar parte de proyectos piloto de varias de estas herramientas y de participar en la redacción de las especificaciones desde un punto de vista local y nacional.

Organiza: